Organiseer grote of kleine fondsenwervende evenementen, zoals een wijnproeverij, een trivia-avond, een filmavond of een fysieke uitdaging. Als je nog nooit eerder een fondsenwerving hebt georganiseerd, klik dan op de links hieronder om de richtlijnen, sjablonen en checklists te bekijken die je bij elke stap van het proces kunnen helpen. Zelfs als je al eerder evenementen hebt georganiseerd, zijn deze bronnen beschikbaar als je ze nodig hebt - of als je gewoon wilt weten hoe we de dingen doen bij The Orangutan Project.
Wat je krijgt als je je inschrijft voor een evenement
- Checklists en richtlijnen om je te helpen bij het plannen en uitvoeren van je evenement
- Je eigen crowdfundingpagina (als je die nodig hebt)
- Ondersteuning van ons team (bijv. ondersteuning bij planning, marketing, vrijwilligers om te helpen bij je evenement)
- Ondersteuning van de Manager Fondsenwerving Vrijwilligers (VFM) tijdens het hele proces
Klik op de links om de onderstaande bronnen te gebruiken. Download en sla de Google Docs en Google Sheets op je computer op en typ erin zoals je normaal zou doen. Voor Google Formulieren, vul het formulier in en het zal automatisch naar de juiste mensen in ons team worden gestuurd.
Stappen om een fondsenwervingsevenement te organiseren
- Bepaal je evenementidee, locatie, datum en tijd - boek een bijeenkomst met de VFM als je niet zeker weet hoe je moet beginnen (e-mail volunteer@theorangutanproject.eu).
- Stel een Event Management Plan op en stuur dit naar de VFM.
- Stel een evenementenbegroting op en stuur deze naar de VFM.
- Organiseer een bijeenkomst met de VFM om je idee, budget, locatie, marketing enzovoort te bespreken.
- Vul het Marketing Support Formulier in als je marketingondersteuning nodig hebt van het TOP Vrijwilligers Marketing Team
- Prijzen organiseren voor verloting, stille veiling of andere fondsenwervende activiteiten
- Zoek steun bij vrienden, familie, vrijwilligers, collega's op het werk om kaartjes te verkopen
- Promoot het evenement via je sociale media, gemeenschap, werkplek, vrienden en familie enz.
- Koopwaar bestellen via het bestelformulier voor koopwaar (indien nodig)
- Vul een risicomanagementplan in en stuur het naar de VFM voor feedback
- Banktegoeden bij een Westpac Bank en vul ons Bankformulier in
- Een verslag van een evenement invullen
Bedankt voor je beslissing om een fondsenwervingsevenement te organiseren voor The Orangutan Project! Vergeet niet dat je contact kunt opnemen met de Manager Fondsenwerving Vrijwilligers om je te helpen bij elke stap van je planning. Als een van deze links niet werkt of als je er problemen mee hebt, stuur dan een e-mail naar de VFM.
